Para realizar la reserva de un espacio en el Teatro Municipal, siga estos pasos detallados. Es importante que antes consulte las Tarifas  y lea los Datos importantes sobre el uso de los espacios para asegurarse de que comprende todas las condiciones y requisitos.

Pasos a seguir:

1. Redacción de la solicitud formal:

Solicitar formalmente el alquiler del espacio por medio de una carta formal. Puede radicar esta solicitud en la ventanilla única de la Secretaría de Cultura o a través de la página web de la Alcaldía de Cali (www.cali.gov.co) en la sección de Radicación de peticiones, quejas y reclamos.

La carta debe incluir la siguiente información:

• Nombre del solicitante / Nombre de la empresa
• Número de cédula / NIT
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico

2. Respuesta a la solicitud:

Recibirá una respuesta indicando si el espacio solicitado está disponible. Si no está disponible, se le ofrecerán nuevas fechas alternativas para la realización del evento.

En este punto también se le solicitaran los siguientes documentos y requerimientos para la elaboración y legalización del Contrato:

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Si es una persona jurídica, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, original
• Certificado de existencia y representación legal (cámara de comercio) vigencia a partir del 01 de abril de 2024, original.
• Fotocopia del Rut actualizado.
• Antecedentes Fiscales (contraloría) de persona natural y jurídica
• Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) de persona natural y jurídica
• Antecedentes Judiciales (Policía Nacional) de persona natural
• Registró nacional de medidas correctivas (Policía Nacional) de persona natural.
• Consulta de inhabilidades de delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años Ley 198 de 2018 (Policía Nacional) de persona natural (a nombre de Teatro Municipal Enrique Buenaventura Nit. 800.178.575-1.
• Nombre, fecha y hora del espectáculo.
• Requerimientos técnicos para el evento.
• Reseña del evento a realizar.

3. Formalización del contrato:

Una vez aceptada la propuesta, se procederá a la firma del contrato para reservar la fecha solicitada oficialmente.

4. Preparación del evento:

Solicitud de permisos necesarios, visitas técnicas y la producción del evento. Se le solicitarán los siguientes requerimientos que se deben presentar hasta ocho (8) días antes del evento:

• Paz y Salvo de derechos de autor, en caso de hacer presentaciones o requerirlo.
• Contar con un Organismo de Socorro certificado (Bomberos, Scouts de Colombia, Defensa Civil y/o Cruz Roja), durante la presentación del evento.
• Contar con el personal de acomodadores, capacitado para el ingreso y acomodación del público asistente, durante la presentación del evento.
• Contar con el personal logístico necesario para la permanencia y desarrollo de la actividad de los artistas o participantes en las distintas zonas del Teatro Municipal antes, durante y después del montaje, ensayo y presentación del evento.
• Adoptar las medidas necesarias para garantizar el buen uso y cuidado del Teatro; y responder por cualquier daño causado al bien o a terceros en el desarrollo del evento o del espectáculo.
• Suministrar antes del evento el listado de asistencia de las personas que van a ingresar al espacio con su respectiva seguridad social.
• Se informa que, dentro de las instalaciones del Teatro Municipal, solo está permitido la realización de eventos con fines culturales y académicos, por ende, está prohibido realizar, motivar o difundir cualquier actividad con contenido político dentro del espacio y durante los eventos.

5. Realización del evento:

Ejecución del evento en la fecha y espacio reservados, cumpliendo con todas las normas y requisitos establecidos.

Contacto para solicitud de alquiler de espacios

Paula Andrea Ramírez - Contratista

Correo electrónico: espectaculostm@cali.gov.co

Teléfono: (+57) 602 8813131 Ext. 105

WhatsApp: (+57) 318 774 18 17

Horario de atención:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.